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【干货】这样投简历HR一定会看
作者:小优 日期:2018-01-10 浏览

      在投递简历求职的过程中,求职者往往只重视写简历的技巧和思路,而忽视投递简历的方式,简历投递的方式、邮箱的管理和使用,都影响HR看到简历时对你的印象。下面是小优为大家整理的用个人邮箱投递简历时可能遇到的问题及解决办法:

  1.求职邮箱如何管理

  虽然只是一个小小的邮箱,却是我们求职路上的必备工具,因此务必要精心包装:

  (1)邮箱的选择,一定要选择一个比较正式的偏商务性质的邮箱,尽量避免使用偏娱乐性质的邮箱。

  (2)给邮箱起名字简历这当中有一个最简单的窍门,就是对照着用人单位列出的职位招聘要求来写简历。用E-mail发出的简历在格式上应该简洁明了,重点突出,因为HR通常只看他们最感兴趣的部分。

建议直接将个人姓名作为发件人昵称。这样对于HR来说,易记易查找,更有利于招聘公司辨认整理你投递的简历

其次,由于每天都有大量的应聘信件,放眼望去满目的应聘字眼。想要第一眼就吸引HR的注意,建议在邮件主题上做点文章,突出自己的应聘优势。如要应聘的是技术部经理,对方要求是最好有技术开发经验,而你正好有,那么在邮件主题上就写上具有5技术开发管理经验

  (3)最好储备2~3个求职邮箱,如果你的的择业方向并不单一每个邮箱对应一个方向,这样就可以分类接收在求职网站,比如优越人才网上的最新职位信息邮件,方便查阅和选择。

  2.简历要不要以附件形式发送

  对于投递简历到底以附件的形式发送,还是以邮件正文的形式发送,不同的HR可能有不同的要求和习惯。一方面,很多公司的HR每天要查阅成百上千份简历,如果简历作为附件发送,很有可能因为下载不便而被暂时搁置,导致最后被遗忘。另一方面,一些公司的HR习惯先建立简历库,把所有简历下载归类后再分别筛选,便于保存。这样也有可能错失机会,所以在此小优建议求职者在投递简历时将简历同时作为正文和附件发送。

  3.调整简历版式。

  不管是正文里面编辑还是使用WORD附件,都要认真的排版。很多邮箱都提供了信纸模板,也不需要特别复杂的效果和版式,看起来简洁清晰就行了。WORD简历也是,一般一两个页面,运用表格把个人资料排版好即可。现在很多公司都对应聘者的OFFICE软件使用有要求,如果你简历里面写自己是如何的精通,却呈现给HR一个没有排版或是排的乱糟糟的WORD简历,结果可想而知。

  4.求职信撰写有技巧

  求职信有一个大忌,即一视同仁有些人图省事,所有职位都投递相同的求职信。对于眼光犀利的HR来说,这样一视同仁的行为是对所求职位的不重视。建议求职者至少每一个方向的职位套用一封求职信模板。

  求职信应该有足够的内容推销自己,但要控制长度,不要让HR为了看信和简历不断拖拽滚动条;注意措辞和语言,信中千万不可有错别字;求职信简历要一同发送,不要分开;信中有关键词也是很重要的,有些公司会通过关键词搜索来寻找符合他们条件的人选;在你的电子邮件软件里创建并保存一个求职信样式,这样稍加修改你就可以用它来申请其他的职位。最后,千万不要在向B公司投简历时,把投A公司时的求职信直接复制粘贴,否则开篇就是尊敬的A公司hr”,后果可想而知。

  5.发求职邮件掌握好最佳时机

  求职信发送时间也是颇有讲究的,建议求职者以下几点来把握发送时间:

  (1).大部分邮件都是在1小时内被阅读的,超过4小时,你的邮件可能永远不会被对方打开;

  (2).下午5点,也就是下班前夕发邮件,阅读率非常低,人们忙着吃饭、回家;

  (3).发邮件的最佳时机是:早上7点至8点,下午2点至3点。也就是,比高峰期提前1小时

  看过简历投递方式之后,经常奇怪自己简历投出去为什么没有面试机会的求职者,可以好好回忆一下自己在简历投递方式上是不是太没有心计了呢?下面我们再来说说求职邮件内容方面的注意事项。

  小优根据HR们的反馈整理出来很多常见问题,回想一下,你的求职邮件中有没有出现这些问题?

  1、邮件标题不当。如:邮件的标题为求职应聘应聘简历“XX大学XX个人简历“XX专业XXX”等等。

  2、邮件正文毫无内容。除了一些广告,正文中没有任何求职者的语句。

  3、邮件正文无台头,或者没有合适的台头。如:您好尊敬的领导

  4、邮件正文均为应付,属于随意添加。如:本人简历于附件中,劳烦查收!”请您查收我的简历,祝工作顺利!简历已附上,请查收等等。

  5、邮件正文不换行。如:一句很长的话,需要HR自行拖拽,才可以看完。

  6、邮件正文没有落款。如:有许多简历都有写求职信,但却漏了落款,忘了把自己名字和时间写上。

  7、附件命名不够好。如:许多简历的命名是我的简历个人简历求职简历个人简介、甚至新建Microsoft Word”完美版最新版等等。

  8、将简历封面、简历证书等内容,作为几个附件、或者一个压缩包发送。

  如果上述问题有出现在你的求职邮件中,那接下来的内容一定要用心看哦!

  一、当看到标题为求职应聘时,HR会作何感想?试想,几个岗位,收到几百封简历,如果你是HR,你会知道它要投哪个岗位,要应聘哪个部门吗?答案显然是否定的。这时,你给HR的第一印象就大打折扣了,倘若不幸碰上HR心情不好,你可能就直接出局了。

  对此,建议如下:

  清晰地注明求职岗位,并适当地添加重要信息。何为重要信息呢?一般来说,重要信息,就是符合对方招聘要求的信息,如:对方要求的专业是软件开发,那“软件开发”字眼就是重要信息了;如果你所在的学校的专业与它要求的专业对口,而此专业你校的全国排名又比较靠前,或者在某地区范围内非常出名,那高校的名字就是重要信息了;对方要求的是马上就可以上岗的历届或者应届毕业生,那可随时到岗字样就是重要信息了;其他依此类推。故而,一个较好的标题应该是“XX大学XX专业应聘XX岗位应聘XX岗位——XX大学XX专业随时可到岗的XX专业XXX——应聘XX岗位等等。

  二、如果邮件的标题没什么问题,HR也打开了你的邮件。这时,你的正文却是空白的,即使不是空白,却只有简历在附件,请查收几个字,或是不符合HR身份的称呼,又让HR情何以堪?

  建议:

  1、台头写上招聘信息中的人(记住,领导一般是不会直接收简历的!收简历的,往往是工作人员,所以最好按照招聘信息的联系人填写台头)。如果招聘信息中,没有写任何人,那么就可以用尊敬的女士/先生这样的词句来代替。

  2、对公司和高校的称呼不要混淆。如果觉得每投一个简历就得改一次称呼,比较麻烦,或者怕有些时候会忘记修改,那就建议不要用贵公司贵校贵院这样的词,可以用贵单位

  3、正文内容一定要写,而且要有针对性的写。一般招聘信息中都会有“XX相关专业的应届毕业生学生干部优先有较好的团队合作精神等等要求,那么,你的正文就可以把这些应聘要求作为问题,用123的方式在邮件正文中进行作答。

  4、控制正文的字数。一般来说,HR在邮件正文中停留的时间不会太长,所以邮件正文不宜过长也不宜过短,因为看完邮件正文,HR会带着怎样的心情去看你的简历,是非常重要的。用最简洁的方式把该表达的表达清楚是一个标准,建议正文部分,字数以在正常邮件界面的阅读情况下,不拖动滚条就可以看完整个正文为参考。

  5、加上一些祝福的话。一句祝福的话,也许不会影响别人对你的判断。但如果你加上了,那样的正文才叫完美。

  6、记得落款。

  三、说完正文,就该说说邮件的附件了。

  1、更好地命名附件。什么样的附件命名,对于不同的人,也许有不同的答案。但附件采用一些规范的命名方式,会更恰当,如“xxx”“xx大学——xxx”“xx专业——xxx”应聘xxx岗位——xxx”等等。这样是为了更好地方便考官将你的简历存入他们的文件夹,而不需要重新命名。正所谓细节决定成败,一些细节没有做好,也许别人不会否定你,但你并不能确定你忽略的细节是HR所不在乎的。

  2、将所有的材料,做成一个word文档。有些求职者会将封面、求职信、个人简历、证书分开作为附件发送,这会传递给HR一些信息:这个求职者对OFFICE软件不熟悉。所以,建议大家还是将封面、求职信、个人简历、证书等内容完整呈现在一个文档中。

  3、尽量不要用压缩包的形式发送简历。如果你的附件是压缩包,可能由于HR浏览的不便捷,你就只能与这次机会失之交臂了。

   最后,认真对待每一次简历的投递这样才会得到别人的认真对待。只有自己注意这些问题,才能更方便招聘企业的浏览,对自己来说也是很有帮助的。不要只注重了数量而放弃了质量。这样才能保证你投递的简历真正被人关注,才能得到面试。